Tout savoir sur les Associations d'anciens élèves !

La plupart du temps, un ancien doit simplement décrocher son téléphone et s'identifier pour obtenir l'information ou le conseil dont il a besoin. Une partie des diplômés ont même leur place quasiment réservée dans les entreprises... Ainsi, certains n'hésitent pas à inscrire leur titre de diplômé (par exemple : Ingénieur Commercial quand on est passé par ICN Business School) sur leur carte de visite...

• L'outil indispensable : l'Annuaire

Une fois intégrés, les étudiants des grandes écoles ne jurent que par le trombinoscope, probablement le livre qu'ils ouvrent le plus durant leur scolarité !
« A Supe de Co Reims, nous passions des soirées entières à regarder qui est qui et qui fait quoi », se souvient André Pitié, fondateur du site Trombi.com. Le Diplôme en poche, ce précieux objet est remplacé par une bible à la valeur encore plus inestimable : l'annuaire publié annuellement par l'association des anciens.

Dans ce bottin figurent tous les noms des étudiants passés dans un établissement, des plus vieilles promotions - certaines remontent parfois au début du 20è siècle - jusqu'aux plus récentes. Lorsque les écoles font partie d'un réseau national, comme les Mines, les annuaires sont mis en commun. 

A Noter ! La nouvelle version papier 2011/2012 de l'annuaire ICN sera disponible dès le mois prochain, courant Janvier. Rejoignez l'ADICN dès aujourd'hui si vous souhaitez vous la procurer !

• Des sources fiables obtenues rapidement

Pus intéressant encore, on trouve dans l'annuaire des anciens leurs coordonnées personnelles et/ou professionnelles et leur poste actuel, si toutefois ces renseignements ont été donnés. Il suffit alors de le consulter pour avoir sur le champ qui contacter et où. Vous pourrez trouver les interlocuteurs idéaux pour obtenir facilement les informations dont vous avez besoin.

« Dès que je tombe sur un problème, je feuillette l'annuaire et j'essaie de trouver quelqu'un qui a la compétence technique adéquate pour m'aider. Je commence le dialogue par «  Bonjour, je m'appelle ... et je suis un ancien de ... ». Le tutoiement vient très vite, une fois les présentations effectuées. Quand on annonce à une personne que l'on vient de la même école que lui, les portes s'ouvrent automatiquement. On a immédiatement confiance...Inversement, des anciens me contactent souvent de la même façon pour avoir des renseignements sur ma spécialité.

• Oser mais ne pas abuser des anciens

Il ne faut donc pas avoir peur de décrocher son téléphone. « En général, les jeunes anciens ont du mal à briser la glace...ceux qui utilisent l'annuaire et appellent un camarade qu'ils ne connaissent pas sont les plus extravertis. Il est plus facile d'agir ainsi si l'association fournit une liste de personnes disponibles et volontaires pour répondre à leurs questions », analyse Tomas Grimaud, qui est également le fondateur du réseau des tuteurs de l'association des anciens de l'ENSCP.

Rien n'est gagné d'avance... Pourtant dans 90% des cas, votre interlocuteur vous réservera un bon accueil si toutefois vous vous montrez vous-même correct et sympathique. Dans le cas contraire, le sésame ne marchera pas forcément...  « Récemment, un étudiant a demandé un coup de pouce à un ancien en prenant pour acquis le fait qu'il allait l'aider. Après avoir reçu sa candidature, la personne lui a tenu ce langage : « Ce n'est pas parce que tu fais partie de mon ancienne école qu'il faut employer une écriture cavalière et ne pas rédiger convenablement ton CV et ta lettre de motivation ». Etre issu du même établissement qu'une personne ne vous permet pas d'être familier avec lui. Et surtout de penser que tout est gagné d'avance...

L'importance d'anticiper, pourquoi ? Rendez-vous sur un témoignage intéressant !  

• Un investissement rentable

Pour recevoir chaque année la version papier de cette bible et y figurer en caractère gras, il faudra vous acquitter de votre cotisation à l'association des anciens de votre Ecole. Le montant de cette cotisation varie selon votre établissement, votre ancienneté et votre situation professionnelle.
Ne rechignez pas à débourser ces quelques euros pour vous inscrire. L'investissement peut se révéler très rentable... En effet, avoir votre nom, votre poste et votre parcours (du moment qu'on est adhérent) mentionnés dans un annuaire, vous permet de rester visible sur le marché.
Et donc d'être détecté par vos pairs mais surtout par les recruteurs.
« J'ai déjà été contacté plusieurs fois par des chasseurs de têtes...Les trois quart d'entre eux sont parvenus jusqu'à moi en consultant l'annuaire des anciens de mon école. Cette tactique leur permet de cibler très vite les profils qu'ils recherchent : une information précise, une tranche d'âge qui correspond et un emploi dans une entreprise bien identifiée. Par ce biais, ils ont peu de chances de « se tromper », analyse Marc M., Manger dans un cabinet de conseil américain.

Attention : si vous voulez être contacté, n'oubliez donc pas d'indiquer le moindre changement dans vos coordonnées ou vos fonctions.

• Des annuaires sur Internet

Par ailleurs, la plupart des écoles mettent aujourd'hui une version de l'annuaire en ligne. Avantages : les coûts de production sont moindres puisqu'il n'y a ni impression, ni distribution ; l'utilisation, plus facile, plus souple, est possible depuis n'importe quel endroit - de votre bureau, chez vos clients, de votre domicile, sur le lieu de vacances etc.... ; parfois, les cotisants peuvent laisser de véritables CV et donc bien plus que de simples coordonnées. Grâce à Internet, l'annuaire des anciens connaît un second souffle.

• Des services orientés Réseau

Les associations d'anciens étudiants publient toutes un annuaire annuel, une e-Newsletter d'actualités, une e-Newsletter Carrière (annonces de postes), une ou plusieurs revues, et des lettres d'information. Autant d'outils qui favorisent les contacts et la communication... Elles organisent également des rencontres thématiques ou simplement festives, qui permettent aux diplômés d'échanger leur point de vue.

Les associations d'anciens organisent également des parrainages interpromotions. Ainsi, si vous aviez un « parrain » lors de vos études, ne perdez pas le contact avec lui et sachez l'utiliser à bon escient. Inversement, n'hésitez pas à vous impliquer vis-à-vis de votre propre filleul. Cette relation privilégiée peut vous permettre d'accéder chacun à la promotion de l'autre.


Thierry Schlagdenhauffen (ICN 89), parrain de Pauline BOHEME 
« Je tiens à témoigner de mon expérience de parrainage. Je tiens, en guise d'introduction, à préciser que, alors que je n'étais même pas encore sorti de l'Ecole, j'ai bénéficié de contacts similaires avec deux anciens. Sans cette expérience de parrainage, certes informelle, je ne pense pas, avec le recul, que j'aurais pu devenir ce que je suis. Un grand merci donc a MM Lebrun-Bonotte et Fauvel, qui ont su dévoiler pour moi les pièges de la vie professionnelle et me gratifier de leurs conseils. Aujourd'hui encore, ils me sont utiles. Le parrainage me donne l'occasion de perpétuer cette bonne pratique.

En tout premier lieu, le parrainage constitue une opportunité de reprendre contact avec la vie de l'Ecole. Des noms connus reviennent en mémoire, comme Maitre Jacky, ou Renée Brenot, parmi quelques autres. Je ne suis pas sur que Mr Koehl apprécie d'être comparé a la madeleine de Proust, mais c'est pourtant le cas !
Ensuite, cela permet d'apprécier la qualité des étudiants actuels. J'avais déjà eu l'occasion d'en apprécier le professionnalisme en confiant une mission de stage à Albin Warin (ICN 2009) il y a quelques années, et les échanges entretenus avec Pauline sont pour moi a la fois rafraichissants, enrichissants, et intellectuellement stimulants.

Etant moi-même Professeur de comptabilité et de finance internationale au Rochester Institute of Technology, je suis toujours curieux d'enrichir mes contacts avec les étudiants. Dans le cadre du parrainage, le dialogue s'établit sur une base d'égalité, ou Pauline me donne autant a réfléchir que j'essaye modestement de l'aider. Egoïstement, le dialogue avec pauline m'apporte la fraicheur perdue depuis longtemps, et me (re)pousse à questionner les habitudes, les pratiques, et les convenances. En bref, cela constitue une occasion de remettre en cause la pensée unique.

Enfin, cela permet d'aider encore plus activement a créer des liens intergénérationnels, et a développer le réseau d'influence en aidant des jeunes a faire des choix de stages, et pourquoi pas, a aider a obtenir des stages. Merci ICN !

" Je ne connais pas les codes, j'ai d'autres valeurs, Ou plutôt les miennes ne sont pas les leurs"  Charlelie Couture

• Entre anciens ICN !

Parmi les moyens employés pour trouver de nouveaux clients, les ICN utilisent le réseau des anciens.
Quel que soit son poste, l'accueil d'un ancien ICN est toujours sympathique. C'est un bon moyen d'obtenir des conseils ou de trouver les bons contacts dans une entreprise.

Une Association d'associations !

 Les associations régionales
Dans les subdivisions régionales (ou internationales) des associations d'anciens, les membres se connaissent mieux. C'est le cas notamment pour les rencontres d'ICNs en région Rhône Alpes, qui perpétuent la tradition de se retrouver régulièrement. Ils établissent des rapports plus amicaux et moins formels. La raison principale ? Leur nombre est réduit...ce qui revient à une petite famille. Les anciens étudiants de province sont moins sollicités que ceux de Paris, qui peuvent recevoir une quinzaine d'appels en 3 mois. En région, les gens sont plus disponibles.

• Vous aussi, vous souhaitez organiser des rencontres informelles entre ICNs dans votre région ? Un seul réflexe : celine.figueiredo@alumnicn.com

 Les subdivisions thématiques (ou ambassadeurs de l'Ecole)
Au sein des associations d'anciens étudiants, il n'est pas rare de trouver des subdivisions aux thématiques variées. Les plus fréquentes restent les groupes professionnels où se réunissent régulièrement des personnes appartenant au même domaine d'activité. Pour leurs membres, il s'agit avant tout d'échanger leurs points de vue sur le secteur, de parler stratégie et parfois de faire des affaires.

• Vous souhaitez peut-être développer votre réseau professionnel en rencontrant des professionnels du même secteur que vous ? Soyez l'ambassadeur de votre entreprise, le relai ICN, et invitez des diplômés à échanger avec vous ! Contact : celine.figueiredo@alumnicn.com

Enfin, n'oublions pas les clubs loisirs des associations d'anciens. Du club de rire, en passant par la photographie ou la dégustation de vins : il y en a pour tous les goûts.

• Aviez-vous déjà pensé à animer un club de loisirs au sein de votre association d'anciens élèves ? C'est le moment de vous lancer ! Contactez celine.figueiredo@alumnicn.com

  Des intérêts communs… ......
............................................................................................................Des intervenants qui viennent de loin… 
........
................................Question d’entraide… 
......
..............................................................Des rencontres professionnelles en région… 
......
.................................................................................................................................................De l’amical au professionnel
......
Un vaste réseau… ..............................................L’union fait la force… 
.......
....................Une grande famille… 
.....
.......................................................................................................Une solidarité à toute épreuve… 

Source : Développer son réseau professionnel - Virginie Bertereau