Sarah LACROIX

- Responsable de la zone Afrique de l’Est et du Sud
- Management des directeurs financiers situés en Afrique de l’Est et du Sud
- Déplacement régulier en Afrique de l’Est et du Sud pour assurer le bon déroulement des projets (remplacement, recrutement et formation des directeurs financiers, participation aux réunions stratégiques internes et avec les bailleurs de fonds)
- Gestion de projets (proposition, contrat, règles des bailleurs de fonds, suivi budgétaire et explication des écarts, révision budgétaire, rapport financier, demande de trésorerie, gestion des taux de change, gestion des audits, fermeture du projet)

- Management du département finances et d’une équipe de 2 personnes
- Gestion d’un budget de 7 millions d’Euros
- Responsable financière des 4 sites de MdM en Grèce
- Déplacement mensuel en Grèce pour la récolte des rapports financiers mensuels des 4 sites
- Recrutement de l’équipe financière et mise en place des fiches de poste, formation de l’équipe
- Conception et mise en place des procédures financières et du système comptable
- Point de contact de la direction financière à Bruxelles
- Gestion budgétaire (budget, suivi budgétaire, contrôle des coûts, rapports financiers pour l’Union Européenne)
- Gestion de la comptabilité (clôtures mensuelles et annuelle, contrôle de la comptabilité)
- Gestion de la trésorerie (suivi des liquidités, gestion de la sécurité des fonds)
- Gestion des risques financiers (règles bailleur, respect des procédures, validation des achats)

- Création d’outils Excel pour la budgétisation, les prévisions siège et terrain et pour la consolidation globale des données (utilisation de VBA)
- Soutien quotidien au personnel dans l’utilisation des outils informatiques Excel (formations Excel, guides d’utilisation, propositions de solutions)
- Préparation du budget, suivi budgétaire et analyse des coûts siège

- Consolidation des budgets annuels des projets à l’international et des budgets révisés
- Suivi mensuel du budget, de la trésorerie et des financements institutionnels et belges
- Analyse de la consommation budgétaire, des demandes de trésorerie des projets, des coûts du personnel expatrié, des contrats de partenariat, missions au Niger et au Liban pour analyser les risques financiers
- Contrôle de la comptabilité des projets pour intégration dans la comptabilité siège, pièces justificatives à partir d’un échantillonnage, dossiers d’appels d’offres
- Rédaction du manuel des procédures administratives et financières, termes de référence et rapports de mission, propositions de financement et rapports financiers pour les bailleurs de fonds
Formation des salariés à Excel et Power Point